Egal, ob Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten oder ein großes Unternehmen leiten, Sie benötigen Daten. Heutzutage, insbesondere unter dem Einfluss von COVID-19, ändern sich die Arbeitsprozesse zunehmend. Daher wird die digitale Präsenz immer mehr zu einer Überlebensvoraussetzung und nicht mehr zu einer ergänzenden Maßnahme zur Verbesserung der Arbeitsleistung.
Was genau sind Daten? Daten sind Rohinformationen, die extrahiert und in eine bestimmte Form oder einen Aspekt umgewandelt werden, der für die weitere Verarbeitung effizient ist. Einfacher ausgedrückt werden Daten in Informationen umgewandelt, die es dem Unternehmen ermöglichen, Analysen verschiedener Abteilungen, Teambeziehungen, Marketingstrategien oder sogar des Kundendienstes durchzuführen.
In der Tat, ein Forbes Artikel geschrieben von Shankar Kambhampaty erwähnt: „Erfolgreiche Unternehmen extrahieren aus allen gesammelten Daten Informationen und Erkenntnisse, um ihre Zielkunden zu identifizieren und ihnen Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.“
Hier sind vier Gründe, warum es für Unternehmen wichtig ist, Daten zu nutzen, insbesondere unter den Auswirkungen von COVID-4.
Daten helfen Ihnen bei der Überwachung und Kontrolle der Leistung
Heutzutage kombinieren Unternehmen Büroarbeit mit Homeoffice. Aufgrund der Pandemie arbeiten Unternehmen jedoch ausschließlich online und aus der Ferne. Durch die Suche nach den richtigen Daten und deren Analyse können Unternehmen die wichtigsten Leistungsindikatoren ermitteln und überwachen. Diese Indikatoren sind die messbaren Werte, die zeigen, ob die wichtigsten Ziele erreicht werden oder nicht.
Wenn das Unternehmen die verfügbaren Daten nutzt und sie in Tools zur Leistungsmessung umwandelt, kann es sich besser an die durch die Pandemie verursachten Veränderungen anpassen und zudem schrittweise Lernprozesse fördern. Dies führt letztendlich dazu, dass die Mission der Organisation erreicht und erfüllt wird.
Daten helfen Ihnen, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken
Nehmen wir an, Sie übernehmen ein großes Projekt mit einer bestimmten Frist. Während der Planungsphase müssen Sie alle Arbeitsprozesse organisieren, angefangen bei den zu verwendenden Werkzeugen bis hin zur Anzahl der Personen, die dieses bestimmte Projekt umsetzen werden, und der Anzahl der benötigten Stunden. Dies kann zeit- und energieaufwendig sein, ganz zu schweigen von den steigenden direkten und indirekten Kosten.
Allerdings können durch die Verfügbarkeit und Verwendung der richtigen Daten der Zeit- und Arbeitsaufwand für Arbeitsvereinbarungen verringert und außerdem Kosten gesenkt werden.
Daten ermöglichen es Unternehmen, Abkürzungen zu finden, um bestimmte Dinge zu erreichen. Dies führt dazu, dass der Zeit- und Arbeitsaufwand für eine einzelne Aufgabe reduziert wird. Darüber hinaus liefert die Analyse von Daten Unternehmen eine Grundlage für die grundlegendsten Kosten. Dies ermöglicht es dem Unternehmen und den darin arbeitenden Menschen, die Kosten für ergänzende Wünsche zu senken und sich auf die tatsächlichen Bedürfnisse zu konzentrieren. Wenn Kosten und Zeit gesenkt werden, werden Effizienz und Effektivität gewährleistet und das Unternehmen ist somit in der Lage, dieselben Ergebnisse/Leistungen mit weniger Ressourceneinsatz zu erzielen.
Aufgrund der Pandemie werden die meisten großen Projekte derzeit auf Eis gelegt. Wie können Daten den Unternehmen also dabei helfen, bei ihrer Arbeit Kosten und Zeit einzusparen? Daten werden nicht nur für große Projekte verwendet; sie erleichtern auch den Arbeitsablauf bei der täglichen Arbeit, bei kleinen Projekten und in Unternehmen, indem sie ihnen die potenziellen zusätzlichen Kosten bewusster machen, die entstehen könnten.
Daten helfen Unternehmen, das veränderte Verbraucherverhalten zu erkennen
Unter dem Begriff Verbraucherverhalten versteht man die Untersuchung dessen, wie Menschen Kaufentscheidungen, Bedürfnisse oder Wünsche treffen oder wie sie sich im Hinblick auf eine bestimmte Ware, Dienstleistung oder ein bestimmtes Unternehmen verhalten. Unabhängig davon, ob die Faktoren, die den Wandel auslösen, psychologischer, persönlicher oder sozialer Natur sind, verändern sich diese Faktoren unter dem Einfluss dieser Pandemie erheblich und bewirken eine Verschiebung des Verbraucherverhaltens. Nehmen wir zum Beispiel eine Musik-Streaming-Plattform: Heutzutage hören die Menschen beim Autofahren oder Spazierengehen nicht mehr so viel Musik wie früher, gleichzeitig wird nach Mitternacht immer häufiger Musik gespielt, weil die Menschen bis nach Mitternacht mit Musik wach bleiben. Die Art der Musik, die geteilt wird, deutet darauf hin, dass man sich vermisst, und manche suchen vielleicht sogar nach religiösen Liedern.
Welche Rolle spielen Daten in diesem Zusammenhang? Daten ermöglichen es Unternehmen, das Verhalten ihrer Kunden zu verfolgen und ihnen Erkenntnisse und Informationen zu liefern. Diese Informationen werden später analysiert und abgebildet, um Customer-Journey-Strategien auf der Grundlage der Analyse von Daten zum Nutzerverhalten zu entwickeln. Im Grunde genommen können Unternehmen mit Daten das Verhalten besser überwachen und so reaktive Strategien entwickeln, um diese Pandemie nicht nur zu überstehen, sondern auch zu nutzen.
Daten können leicht extrahiert werden
Die Belastung, Daten aus dem Internet zu extrahieren und zu analysieren, ist nicht mehr so einschränkend wie früher. Allerdings sind im Internet nahezu unendlich viele Daten verfügbar. Wenn Sie also das nächste Restaurant für Ihr Mittagessen finden möchten, ist das Sammeln von Daten ganz einfach. Wenn Sie jedoch E-Mails und Telefonnummern (Kontaktinformationen und Adressen) von verschiedenen Websites sammeln möchten, um eine Liste von Lieferanten, Herstellern, potenziellen Interessenvertretern oder anderen Personen von Interesse zu erstellen, die Ihnen bei der Investition und Umsetzung Ihres Traumlebensprojekts helfen, kann dies eine Herausforderung und sogar zeitaufwändig sein.
Der Unterschied zwischen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehreren Millionen Dollar und solchen, die darum kämpfen, ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Erträgen herzustellen, liegt in den Tools, die zum Empfangen und Verwalten dieser Daten verwendet werden. Ich weiß, dass dies als Übertreibung angesehen werden kann, aber ein reibungsloser, effizienter und effektiver Arbeitsprozess beginnt mit ausreichenden und richtigen Eingaben. Das Extrahieren von Daten aus dem Internet wird als Crawling oder Scraping bezeichnet. Crawling bedeutet, Rohdaten mithilfe von Bots (oder Spidern) zu erhalten, die das World Wide Web durchsuchen und sie in ihrer unstrukturierten Form abrufen. Scraping hingegen bezeichnet den Vorgang des Extrahierens von Daten, ebenfalls mithilfe von Spidern, jedoch auf strukturierte Weise.
Die Herausforderung bei der Datenextraktion besteht darin, dass bestimmte Unternehmen ihre Websites mit fortschrittlicher künstlicher Intelligenz erstellen, die die Arbeit der Bots unterbricht und sie daran hindert, Daten abzurufen.
Crawlbase ermöglicht seinen Benutzern das Crawlen und Scrapen des Webs nach Tausenden oder sogar Milliarden von Daten und HTML-Dokumenten, während gleichzeitig die von Websites gesendeten Sperren überwunden und Ihre Anonymität geschützt wird. Unter dem Einfluss von Covid-19 und der zunehmenden Nachfrage nach digitaler Präsenz wird das Vorhandensein und Sammeln der geeigneten Daten immer mehr zu einem Muss, und wir bei Crawlbase unseren Benutzern einen fortschrittlichen Ansatz zur Datenerfassung mit den richtigen technologischen Tools zu ermöglichen.
